Mitarbeiter*in Sekretariat Naturhistorisches Museum

70%–80%

Präsidialdepartement, Naturhistorisches Museum Basel
Uhr
01.07.2023
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Ihre Aufgaben

Organisation: Das Sekretariat NMB wird von 3 Personen geführt, die sich eigenständig untereinander organisieren.

Hauptaufgaben: Es versteht sich als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden für administrative Unterstützung - sei es für Reservationen, Bestellungen, Versände, Protokollschreiben in Sitzungen und Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Events.

Weitere Aufgaben: Externe Anspruchsgruppen betreut das Sekretariat bei allgemeinen Fragen, für Buchungen, Reservationen von Räumlichkeiten und der Organisation von Führungen und Workshops.

Personalbereich: Im HR-Bereich ist es für alle anfallenden administrativen Aufgaben und die betriebliche Ausbildung der Lernenden verantwortlich.

Ihr Profil

Erfahrung: Wir suchen eine vielseitig einsetzbare und dienstleistungsorientierte Person, die über mehrjährige Erfahrung in einem administrativen Team verfügt.

Persönlichkeit: Sind Sie zudem zuverlässig, arbeiten gerne in einem lebhaften Umfeld und haben Interesse an naturwissenschaftlichen Themen, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben.

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit einigen Jahren Berufserfahrung. Gute Computer-Anwenderkenntnisse gehören zu Ihren weiteren Qualifikationen.

Sprache: Stilsicheres Deutsch, Englisch

Einblick in unsere Arbeit

Das Naturhistorische Museum Basel ist eines der grössten Naturmuseen der Schweiz und gehört zum Präsidialdepartement des Kantons. Es konzentriert sich auf die Sammlung, Forschung und Vermittlung diverser Objekte mit geo- bzw. biowissenschaftlichem Hintergrund. Mit seinen Sonderausstellungen und Vermittlungsangeboten erfährt das Museum weit über die Region hinaus grosse Aufmerksamkeit. So leistet es einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Angebot Basels und dank Besuchen von über 1400 Schulklassen pro Jahr auch zur Bildung.
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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

    Fragen zum Bewerbungsprozess?

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Renate Müller Burckhardt

    Mitarbeiterin Sekretariat/ Personal

    Tel. +41 61 266 55 95

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Mirjam Hubler

    Sekretariat NMB

    Tel. +41 61 266 55 99

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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