Stellvertretende Leitung Kanzlei (Paralegal)
80%
Ihre Aufgaben
Schlichtungsgeschäfte verwalten und organisieren: Sie prüfen, eröffnen und bearbeiten die Schlichtungsgesuche, schreiben Verfügungen und Vorladungen, verarbeiten die Verhandlungsergebnisse und organisieren die Schlichtungsverhandlungen.
Beratungen durchführen: Sie beraten eine heterogene und anspruchsvolle Kundschaft am Schalter und am Telefon in Fragen rund um das Mietrecht und erteilen verfahrensbezogene Auskünfte im Rahmen der Kanzlei.
Stellvertretung wahrnehmen: Sie unterstützen die Kanzleileitung bei verschiedenen Aufgaben wie z. Bsp. dem Controlling und der Initierung von Zahlungen oder der Vorbereitung von Verfügungen und übernehmen bei deren Abwesenheit ihre Stellvertretung.
Dienstleistung gewährleisten: Sie agieren am Empfang als Ansprechperson für die Kundschaft, triagieren ihre Anliegen und betreuen die Schlichtungsverhandlungen im Rahmen des Sitzungsdienstes.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einem ähnlichen Umfeld und besitzen gute IT-Anwenderkenntnisse. Von Vorteil wäre auch Erfahrung in einer beratenden Tätigkeit.
Persönlichkeit: Sie arbeiten äusserst präzise und zielstrebig, sind sehr diskret und belastbar. Ihr geduldiger, hilfsbereiter Umgang im Dienste der Kunden zeichnet Sie aus. Nebst Ihrer Teamfähigkeit erwarten wir Flexibilität.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine juristische Zusatzausbildung als Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen fundierte Rechtskenntnisse, idealerweise im Mietrecht, attestiert.
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sowohl mündlich wie auch schriftlich sind Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.
An der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) lösen wir Konflikte aus Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen durch Dialog und Verhandlung und versuchen, zwischen den Parteien eine Einigung zu erzielen. Als Teil des Teams der SSM unterstützt und begleitet die Kanzlei diese Tätigkeiten. Als Poolsekretariat bearbeiten ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Verfahren administrativ, erteilen Auskünfte in mietrechtlichen Fragen und organisieren und betreuen die Verhandlungen.
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Ihre Vorteile
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Ihr Kontakt
Pascale Nitzer
Kanzleileitung
Tel. +41 61 267 85 28
Sine Diagne
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 69 37
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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