Hilfsassistenz Leitung Stab
40%–60%
Ihre Aufgaben
Unterstützung Leitung Stab KJD: Sie unterstützen die Leiterin Stab / stv. Leiterin KJD im Bereich Recht, Qualitätsmanagement und Kommunikation. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Dienst.
Fachassistenz: Sie erstellen auf Anweisung diverse Vorlagen, Korrespondenzen und Dokumente zu internen und externen Zwecken. Ferner erstellen Sie Sitzungsprotokolle und erarbeiten daraus Mitarbeiterinformationen.
Prozesse optimieren: Sie nehmen rechtliche Recherchen und Abklärungen zu diversen Themen zu Handen der Leiterin Stab vor und unterstützen damit die Klärung der Abläufe an Schnittstellen und helfen bei der Standardisierung interner Prozesse.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über sehr gute mündliche und insbesondere schriftliche Schreibkompetenzen und schreiben ein präzises und stilsicheres Deutsch. Im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sind sie versiert.
Persönlichkeit: Sie haben Interesse am vielfältigen Bereich Kindesschutz und verfügen über eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe. Eine hohe Sorgfalt, Selbständigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientiertheit gehören zu Ihren Schlüsselqualifikationen.
Ausbildung: Sie befinden sich im Studium, vorzugsweise Rechtswissenschaften (schweizerisches Recht) oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung in Paralegal.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.
Die Leistungen des Kinder- und Jugenddienstes (KJD) des Erziehungsdepartements Basel-Stadt sind auf das Kindeswohl ausgerichtet. Die Mitarbeitenden des KJD informieren, beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche und an ihrer Erziehung Beteiligte. Sie klären den Unterstützungsbedarf von Kindern, Jugendlichen und Eltern und organisieren und koordinieren die notwendigen Hilfen. Mitarbeitende des KJD werden im Auftrag der Familien, der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB oder des Zivilgerichts tätig.
Mehr erfahren
Ihre Vorteile
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Mehr erfahren
Ihr Kontakt
Mehtap Fiechter
Leiterin Stab
Tel. +41 61 267 44 08
Barbara Wirz
HR Beraterin
Tel. +41 61 267 84 22
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Mehr erfahren
