Vorbereitung Stimm- und Wahlunterlagen: Sie sind zuständig für die grafische Gestaltung von Stimmunterlagen sowie weiterer Unterlagen im Zusammenhang mit den Urnengängen unter Anwendung von InDesign o.ä. Programmen. Zudem verantworten Sie das Auftragswesen bei Drucksachen.
Organisation von Wahlen und Abstimmungen: Sie sorgen für die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Urnengängen, einschliesslich der Erstellung von Terminplänen, Dokumentation der Abläufe und der Planung der erforderlichen Infrastruktur.
Ergebnisermittlung: Sie sind zuständig für die Konfiguration und den Betrieb der elektronischen Ergebnisermittlung (Scansystem) vor sowie während dem Urnengangwochenende und leiten ein Team von Wahlhelfenden (Scanteam).
Rechnungswesen und Administration: Sie sind ausserdem zuständig für das Rechnungswesen von "Wahlen und Abstimmung" und erledigen diverse administrative Aufgaben.
Stellvertretung: Bei Abwesenheiten der Leitung "Wahlen und Abstimmungen", ausserhalb von Urnengangwochenenden, nehmen Sie dessen/deren Stellvertretung wahr.
Erfahrung: Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über entsprechende Erfahrung (z.B. im Bereich Veranstaltungen). Sie bringen eine Affinität zu IT-Anwendungen mit und Interesse für Wahlen und Abstimmungen. Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne strukturiert, exakt und vorausschauend. Zugleich sind sie verantwortungsbewusst und zuverlässig. Problemlösungsorientierung und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über entsprechende längere Berufserfahrung. Ausserdem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in MS Office. Projektmanagement- und Adobe InDesign-Kenntnisse sind von Vorteil.
Dr. Daniel Högger
Leiter Wahlen und Abstimmungen
Tel. +41 61 267 85 84
Isabelle Teichmüller
HR Business Partnerin
Tel. +41 61 267 87 55