Zentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.
Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am Telefon in einfacheren Angelegenheiten oder leiten an die richtige Stelle weiter.
Administration: Sie erledigen den täglichen Postverkehr, stellen den internen Aktenverkehr sicher, übernehmen Kurierdienste und weitere Büroarbeiten im Auftrag der direkten Vorgesetzten.
Erfahrung: Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
Persönlichkeit: Wir freuen über eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit. Teamfähigkeit, Transparenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte IT-Anwender-Anwenderkenntnisse.
Sprache: Sie haben Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch und Französisch, und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei.
Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.
Das Erbschaftsamt ist zuständig für das gesamte Nachlassverfahren. Dazu gehören unter anderem Sicherungsmassnahmen in einem Todesfall und die Aufnahme der Vermögenswerte und Schulden einer verstorbenen Person. Es gehört auch zu unseren Aufgaben, die gesetzlichen Erben, und die eingesetzten Erben über das Vorhandensein und den Inhalt einer Verfügung von Todes wegen in Kenntnis zu setzen. Die Vermächtnisnehmer erhalten einen Auszug über die sie betreffende Verfügung.
Sabrina Schwarb
Vorsteherin
Tel. +41 61 267 83 11
Jan Tauchert
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 66 24