Assistenz der Direktorin: In dieser anspruchsvollen Funktion koordinieren Sie die Korrespondenz (auch Englisch und Französisch) und verwalten den Terminkalender der Direktorin. Sie organisieren Sitzungen, bereiten diese vor und verfassen Traktandenlisten und Protokolle.
Organisation und Administration: Sie verantworten zentrale administrative Prozesse des Instituts wie Vertragsmanagement, Personalein- und -austritte sowie Archivierung und übernehmen diverse organisatorische Aufgaben für die Führungsebene (z.B. Reisen, Veranstaltungen).
Wissenschaftliche Unterstützung und Kommunikation: Sie verwalten die Bibliothek und wissenschaftliche Zeitschriften, pflegen Publikationslisten und akademische Profile, und unterstützen bei der Erstellung von Jahresberichten. Zudem unterstützen Sie die Direktorin bei der Vorbereitung von Reden.
Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise aus dem akademischen Umfeld. Ihre Expertise in der persönlichen Assistenz sowie in der Organisation und Kommunikation haben Sie in früheren Positionen erfolgreich unter Beweis gestellt.
Persönlichkeit: Sie sind initiativ und selbständig, sind belastbar, serviceorientiert und flexibel. Sie arbeiten effizient, exakt und zuverlässig und pflegen einen wertschätzenden Umgangston. Diskretion, Loyalität und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie beherrschen gängige IT-Anwendungen wie MS Office sicher und sind offen dafür, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.
Sprache: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie kommunizieren mühelos in beiden Sprachen und verfassen gerne anspruchsvolle Texte. Französischkenntnisse sind erwünscht.
Prof. Dr. med. Eva Scheurer
Direktorin Institut für Rechtsmedizin
Tel. +41 61 267 38 73
Florislene Rotta
HR Business Partnerin
Tel. +41 61 267 95 02