Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

50%

Präsidialdepartement, Museum der Kulturen Basel
Uhr
01.02.2025
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Ihre Aufgaben

Allgemein: Personaladministration: Sie sind zuständig für die kompetente und selbständig Betreuung und effiziente Erledigung diverser Aufgaben. Ebenso unterstützen und begleiten Sie die Vorgesetzten bei personellen Fragen und Prozessen.

Personal Ein- und Austritt, Rekrutierung: Ausstellen von Verträgen, Bewilligungen & Aufträgen, Ein- & Austrittsformalitäten verwalten, Führen von Informationsgesprächen, Bewerberprofile erstellen sowie Mitarbeit bei der Bewerberselektion & Personalrekrutierung in Absprache mit den Vorgesetzten.

Absenzen Kontrolle & Lohnwesen: Selbständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft & des Absenz Managements sowie der Inkonvenienzen, Stundenlöhne und Honorare. Statistiken erstellen, Lohnberechnung für Budgetkontrolle, Unterstützung der Vorgesetzten bei Budget- und Hochrechnungstätigkeiten.

Administratives: Terminkontrolle und Koordinationsaufgaben, Verwalten von Mutationen, Führen der internen Dossiers Personaladministration, Terminkontrolle und Koordinationsaufgaben, Aktualisierung des Vademecums des MKB.

Beratung & Lehrlingswesen: Auskunftserteilung und Beratung in Personalfragen und Sozialversicherungsthemen, Betreuung des Lernenden im Bereich Personaladministration, Begleitung der Mitarbeitenden bei der Mitarbeiterentwicklung.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen bereits mind. 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter*in mit und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Persönlichkeit: Sie sind eine integre, zuverlässige Person, die selbständiges & genaues Arbeiten gewohnt ist, besitzen eine rasche Auffassungsgabe, sind flexibel & teamfähig. Ein hohes Mass an Dienstleistungs- sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufslehre mit EFZ im KV Bereich sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (Personalsachbearbeiter*in) sind Voraussetzung.

Sprache: Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift einwandfrei. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Museum der Kulturen Basel (MKB) zählt zu den fünf staatlichen Museen des Kantons Basel-Stadt und ist dem Präsidialdepartement zugeordnet. Es ist mit einer Sammlung von über 340‘000 Objekten und einem Konvolut von mehr als 250'000 Fotografien das grösste ethnologische Museum der Schweiz. Die Bewirtschaftung dieses Objektbestandes – das Erweitern, Bewahren, Erforschen und Vermitteln der Sammlung – ist Kernaufgabe, auf die sich die Aktivitäten des Hauses konzentrieren. Damit leistet das MKB einen wichtigen Beitrag zum Bildungsangebot und umfassenden Kulturpanorama Basels.
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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
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Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
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Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

    Fragen zum Bewerbungsprozess?

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Michael Schneider

    Verwaltungsdirektor

    Tel. +41 61 266 56 24

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Bewerbungsfrist bis: 13.10.2024

    Simone Stöckli, Assistentin Verwaltungsdirektor

    Tel. +41 61 266 56 26

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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