Mitarbeiter/in Prozess- und Datenmanagement

80%

Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde
Uhr
ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Auswertungen und Datenmanagement: Sie unterstützen bei Fallauswertungen, bei der Datenpflege und der Datenarchivierung sowie elektronisch als auch physisch. Sie arbeiten hierbei mit unserem CRM System.

Prozess- und Vorlagenmanagement: Sie arbeiten im Bereich Vorlagenmanagement mit der entsprechenden Arbeitsgruppe zusammen und erstellen und überarbeiten Arbeitsprozesse. Sie sind mitverantwortlich für die Kommunikation und Koordination von Arbeitsabläufen.

IT Koordination und Projekte: Sie vertreten den IT-Koordinationsbeauftragten der KESB und unterstützen bei IT-Projekten und Implementierungen. Des weiteren arbeiten Sie im Release Management im Bereich Testing und Abnahme mit. Sie nehmen am regelmässigen Fachaustausch teil.

Administrative Tätigkeiten: Im Administrativen Kompetenzzentrum beraten Sie bei Anfragen an unsere Behörde. Sie bearbeiten Anträge, Meldungen und allgemeine Korrespondenz und leiten diese weiter. Des weiteren bearbeiten Sie diverse administrative Vorgänge der KESB.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und kennen die gängigen kaufmännischen Software-Programme. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich IT Projektarbeit, Prozesse, Datenanalyse, Datenmanagement, Recordsmanagement.

Persönlichkeit: Sie sind selbständig, vertrauenswürdig, sorgfältig, exakt, zuverlässig, speditiv und dienstleistungsorientiert. Sie besitzen eine hohe IT Affinität, arbeiten lösungsorientiert und sind aufgeschlossen für Neues.

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und IT-Umfeld.

Einblick in unsere Arbeit

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Basel-Stadt, die zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt gehört, ist verantwortlich für den Schutz von Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern, die aus unterschiedlichen Gründen unterstützungs- oder hilfsbedürftig sind. Sie setzt sich aktiv für ihr Wohl ein und bietet hierfür eine Vielzahl unterschiedlicher Leistungen an. Rund 65 Mitarbeitende beschäftigen sich unter anderem mit Themen wie elterlicher Sorge, Vormundschaft und Beistandschaften. Diese vielseitigen Aufgaben kommen Betroffenen direkt zugute.
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Ihre Vorteile

Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

    Fragen zum Bewerbungsprozess?

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Kapilan Thiagarajah

    Mitarbeiter Prozess- Daten- und IT-Management

    Tel. +41 61 267 80 97

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Tanja Erhardt

    HR Business Partnerin

    Tel. +41 61 267 47 88

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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