Direktionsassistent:in

100%

Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel
Uhr
per 1.1.2025 oder nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Leitung Direktionssekretariat: In dieser anspruchsvollen und zentralen Funktion unterstützen Sie die Direktion in administrativen und operativen Fragen. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen der Direktion und der Geschäftsleitung sowie externen Stakeholdern.

Koordination von verschiedenen Gremien: Sie leiten das Sekretariat und sind Ansprechperson der Kunstkommission, sind zuständig für die Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Weiter koordinieren und bereiten Sie die Museumsdirektionskonferenz (MDK) der fünf kantonalen Museen vor.

Administrative Aufgaben: Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Triage/Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Pendenzenkontrolle, Führen des Terminkalenders, Organisation von internen und externen Meetings sowie Dienstreisen.

Projektunterstützung: Weitere Aufgaben umfassen das Erstellen von Präsentationen, Schreiben von anspruchsvollen Protokollen sowie Redigieren von Texten. Sie betreuen Projekte der Direktion, führen Recherchen durch und arbeiten eng mit den internen Abteilungen zusammen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und besitzen eine hohe IT-Affinität. Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, sind belastbar und haben die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und effizient zu bearbeiten.

Persönlichkeit: Sie sind eine diskrete und proaktiv mitdenkende Person, die effizient und strategisch bei der Tagesplanung und bei vertraulichen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Sie sind teamfähig, organisiert und haben eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

Sprache: Fundierte mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen.

Einblick in unsere Arbeit

Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons.
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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Elena Filipovic

    Direktorin

    Tel. +41 61 206 62 62

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Melanie Roth

    HR Business Partnerin

    Tel. +41 61 206 62 11

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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