Verwalten der Schülerdaten für die Tagesstrukturen: Sie prüfen und bearbeiten die An-, Ab- und Ummeldungen der Schülerinnen und Schüler für die Tagesstrukturen sowie Ferienbetreuungsangebote und nehmen die Zuteilung an die Schulstandorte vor.
Support der Eltern bei technischen Fragen: Bei den Tagesstrukturen ist die Digitalisierung weit fortgeschritten. Sie unterstützen die Eltern der Schülerinnen und Schüler beim Login ins Online-Portal, leisten Support bei technischen Problemen und wirken bei Systemverbesserungen mit.
Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen: Die Schülerkoordination verantwortet auch die monatliche Fakturierung der Elternbeiträge für den Besuch der Tagesstrukturen und der Ferienbetreuung. Zudem wirken Sie beim Mahnwesen und weiteren Tätigkeiten im Rechnungswesen mit.
Allround-Tätigkeiten: Zur Sachbearbeitungsfunktion gehören auch vielfältige weitere administrative Aufgaben, darunter Kontakte zu den Tagesstrukturleitungen an den Schulen und anderen Amtsstellen.
Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im Rechnungswesen mit und sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und weiteren administrativen Applikationen. Erfahrung in der Schuladministration ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie haben Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Zudem zeichnet Sie ein gutes Zahlenverständnis aus.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Von Vorteil sind gute Kenntnisse einer Fremdsprache.
Daniel Kopp
Leiter Finanzen, Controlling und Administration
Tel. +41 61 267 54 64
Leila Wirz
HR-Beraterin Volksschulen
Tel. +41 61 267 99 81