Kanzlei: Sicherstellung und Durchführung der administrativen Abläufe im Kanzleibetrieb.
Selbstständige Führung der Kanzlei mit Eigenverantwortung unter Einhaltung aller rechtlichen Standards. Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse.
Arbeit im Team: Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie unterstützen als Praxisausbildnerin oder Praxisausbildner die Ausbildung der Lernenden zur Kauffrau oder zum Kaufmann EFZ.
Finanzen / Administration: Korrekte Erfassung aller relevanter Daten unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und geltenden Standards. Sie unterstützen bei der Kassenführung und den Kreditorenworkflow.
Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung und haben möglicherweise bereits im Umgang mit dissozialen Menschen im strafrechtlichen Kontext Kenntnisse erworben.
Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Reflexionsfähigkeit, soziale Kompetenz, professionelle Distanz gegenüber dem Klientel, Selbstständigkeit, Organisations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ).
Sprache: Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich in stilsicherem Deutsch. Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil.
Im Bereich Bevölkerungsdienste und Migration des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt erbringen das Bevölkerungsamt, das Migrationsamt sowie das Amt für Justizvollzug vielseitige Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Damit ist der Bereich oft eine wichtige Anlaufstelle für die in- und ausländische Bevölkerung. Die verschiedenen Tätigkeiten sind zentral für das Zusammenleben der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
Die Abteilung Bewährungsdienste Basel-Stadt begleitet straffällig gewordene Menschen mit dem Ziel, das individuelle Rückfallrisiko zu senken und die soziale Integration der betreuten Personen zu fördern. Das bedeutet, dass die betroffenen Personen von den Sozialarbeitenden der Bewährungsdienste Basel-Stadt beraten und unterstützt werden, um künftig ein deliktfreies Leben führen zu können. Angeordnet wird diese Betreuung von der Staatsanwaltschaft, von den Gerichten oder vom Straf- und Massnahmenvollzug.
Alexander Kleiber
Leiter Bewährungsdienste
Tel. +41 61 267 00 20
Tom Koch
Leiter Personalmanagement
Tel. +41 61 267 70 13