Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge
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Ihre Aufgaben
Stipendienberechtigungen prüfen: In grosser Eigenverantwortung beraten Sie Bewerberinnen und Bewerber telefonisch und im persönlichen Gespräch über die Ausbildungsbeiträge, prüfen deren Anspruchsberechtigung und berechnen allfällige Beiträge.
Fallführung: Mit Hilfe eines elektronischen Fallführungssystems führen Sie selbständig die Ihnen zugewiesenen Dossiers, prüfen den Ausbildungsverlauf der Person in Ausbildung sowie den Fortbestand der Beitragsberechtigung.
Begründungen verfassen: Sie verfassen eigenständig Begründungen für Amtsentscheide. Zur Erfüllung dieser anspruchsvollen Aufgabe arbeiten Sie eng mit anderen kantonalen Stellen, mit Bildungsinstitutionen sowie mit der Kommission für Ausbildungsbeiträge zusammen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Bildungs- oder Sozialbereichs sowie über mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit eigenem Aufgabengebiet. Zudem weisen Sie gute EDV-Kenntnisse aus und haben ein Flair für Zahlen.
Persönlichkeit: An bildungs- und sozialpolitischen Fragen sind Sie interessiert. Sie arbeiten selbständig und exakt. Belastbarkeit und sehr hohe Sozialkompetenz im persönlichen Umgang mit Klientinnen und Klienten sind wichtige Voraussetzungen für diese Aufgabe.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder über eine Ausbildung im Sozial- oder Bildungsbereich mit soliden kaufmännischen Kenntnissen.
Sprache: Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist unabdingbar zur Erfüllung der Aufgaben.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Hochschulen des Erziehungsdepartements steuert und koordiniert das Hochschulwesen des Kantons. In seine Zuständigkeit fällt die Vorbereitung der Trägerpolitik für die Universität Basel, die Fachhochschule Nordwestschweiz und drei weitere autonome Institutionen. Dem Bereich direkt unterstellt sind das Pädagogische Zentrum und das Amt für Ausbildungsbeiträge. Im Zentrum der Arbeit steht der Einsatz für eine qualitativ hochstehende, regional, national und international erfolgreiche Forschung und Hochschulbildung im Rahmen interkantonaler Kooperationen.
Der Kanton Basel-Stadt bewilligt jährlich etwa 2'000 Gesuche um Stipendien oder Darlehen an Personen in Ausbildung, die für die Finanzierung ihrer nachobligatorischen Ausbildung im schulischen, beruflichen oder akademischen Bereich auf Unterstützung angewiesen sind. Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter des Amts für Ausbildungsbeiträge arbeiten Sie am Puls des Basler Stipendienwesens und leisten einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Chancengleichheit und zur Ausschöpfung des Begabtenpotentials.
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Ihre Vorteile
Fragen zum Bewerbungsprozess?
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Ihr Kontakt
Nils Heuberger, Leiter Amt für Ausbildungsbeiträge
Thi Kim Bao Loosli-Dao, Stv. Leiterin Ausbildungsbeiträge
Tel. +41 61 267 17 40
Barbara Wirz
HR-Beraterin
Tel. +41 61 267 84 22
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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