Assistent/-innen Departementale Rechtsabteilung
50%–80%
Ihre Aufgaben
Sekretariat führen: Sie führen selbständig das Sekretariat der derpartementalen Rechtsabteilung. Sie bearbeiten die eingehende Post und sind für die Organisation und Geschäftsverwaltung der Rekursverfahren zuständig. Sie begleiten die Rekursverfahren bis zum rechtskräftigen Abschluss und zur Archivierung beim Staatsarchiv. Überdies erledigen Sie sämtliche Administrationsaufgaben wie die Geschäfts- und Fristenkontrolle aller im Bereich anfallenden Geschäfte (z.B. departementale Aufträge, Vernehmlassungen, politische Vorstösse) und verwalten die Weisungen des Departements.
Juristische Themen bearbeiten: Neben der Leitung unterstützen Sie die juristischen Mitarbeitenden der Abteilung. Sie übernehmen Korrespondenz, redigieren juristische Texte und erstellen anspruchsvolle Präsentationen sowie Statistiken, arbeiten in Projekten mit und organisieren Tagungen und Veranstaltungen.
Ihre Kommunikation: Sie sind am Telefon erste/r Ansprechpartner/in für alle externen und internen Anfragen, erteilen Auskünfte, erklären die fallspezifischen Abläufe und leiten Anfragende an die zuständigen Personen bzw. Stellen weiter. Im Rahmen der Rekursverfahren stehen Sie in enger Kommunikation mit den departementsinternen Vorinstanzen, der Staatskanzlei und dem Verwaltungsgericht.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Recht, Justiz oder Verwaltung. Ein einwandfreier Leumund ist unabdingbar.
Persönlichkeit: Sie sind eine absolut zuverlässige, teamorientierte und ganzheitlich denkende Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Ihre genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt und adressatengerecht. Sie verstehen dabei auch den Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse. Weiterbildungen in den Bereichen Direktionsassistenz, Recht und IT sind von Vorteil.
Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Sie haben ein gutes Gespür für Hierarchien und kommunizieren wertschätzend, präzis und effizient.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben, deckt die Politik- und Querschnittsprozesse aus einer Hand ab und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte sowie die interne und externe Kommunikation (Medienstelle). Zudem verantwortet es zentrale Querschnittsleistungen wie Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des JSD. Zudem führt das Generalsekretariat die Fachstellen «Swisslos-Fonds Basel-Stadt» (SLF) und «Gewaltschutz und Opferhilfe» (GO).
Wir bieten Ihnen ein rechtlich anspruchsvolles, vielseitiges und überdepartementales Aufgabengebiet an den Schnittstellen zwischen Exekutive, Legislative und Judikative sowie zwischen Bund, Kanton und Gemeinden. Als zentraler Bereich bieten wir eine breite Vernetzung, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen kantonalen Stellen sowie digitalisierungsrechtliche Fragestellungen. Möchten Sie die Gesetzgebungstätigkeit des Kantons und deren Qualität stärken und unser erfahrenes und engagiertes Team mit Ihrer Erfahrung ergänzen?
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Heidrun Gutmannsbauer
Leiterin Recht und Beschaffung a.i.
Tel. +41 61 267 80 73
Ute Kanzok
Bereichspersonalverantwortliche
Tel. +41 61 267 74 54
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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