Leiter/-in Sekretariat und interne Dienste

90%–100%

Gesundheitsdepartement, Bereich Gesundheitsversorgung, Finanzen und Dienste
Uhr
01.06.2025 oder nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Führung des zentralen Sekretariats: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Bereichs für organisatorische und administrative Fragen.

Qualitätssicherung der internen Dienste: Angegliedert an die Abteilung Finanzen und Dienste sind Sie zusammen mit Ihrem kleinen Team verantwortlich für die Sicherstellung und das Qualitätsmanagement der zu erbringenden internen Dienstleistungen.

Unterstützung der Fachteams (Abt. Langzeitpflege): Sie legen die erwarteten Servicelevels für die administrative Unterstützung der Facheinheiten fest, setzen diese um und evaluieren sie regelmässig im Austausch mit den Linienverantwortlichen.

Digitalisierung von administrativen Prozessen: Zudem nehmen Sie eine führungsunterstützende Rolle mit der Weiterentwicklung und Digitalisierung von administrativen Prozessen wahr. Sie arbeiten eng mit den Teams der Abt. Langzeitpflege zusammen in Bezug auf ihre Aufsichts- und Beratungsfunktion.

Ihr Profil

Erfahrung: Wir erwarten eine fundierte Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, wovon idealerweise auch einige Jahre in einer Leitungsfunktion sowie ausgezeichnete Windows/Office-Anwenderkenntnisse (Kenntnisse von SAP von Vorteil).

Persönlichkeit: Als kommunikative und führungserfahrene Persönlichkeit leiten und entwickeln Sie Ihr Team und verfügen über eine allgemeine Affinität zu digitalen Instrumenten und Prozessen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit einer relevanten beruflichen Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistent/-in).

Sprache: Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck auf Deutsch setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse (insb. Französisch) sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Gesundheitsversorgung des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt stellt das Gesundheitssystem für die Bevölkerung in den Sektoren Spitalversorgung und Langzeitpflege sicher. Zu seinen Hauptaufgaben gehört die Angebotsplanung, die Qualitätssicherung, die Sicherstellung der Versorgungsleistung sowie die Abwicklung der Finanzierung. Als Antwort auf Entwicklungen im Gesundheitswesen realisiert der Bereich zudem Projekte und trägt zur Stabilisierung der Kosten bei. Diese Arbeiten leisten einen entscheidenden Beitrag für die Gesundheit der Bevölkerung.
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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Ljubiša Stojanović

    Leiter Abteilung Finanzen und Dienste

    Tel. +41 61 205 32 60

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Marco Burri

    HR-Business Partner

    Tel. +41 61 267 43 31

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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