Mitarbeiter/in Administration

80%–100%

Bau- und Verkehrsdepartement, Bau- und Gastgewerbeinspektorat, Technische Sachbearbeitung und Administration
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Ihre Aufgaben

Digitale Verwaltung und Dossierbearbeitung: Sie bearbeiten Gesuche und Dossiers im Bereich Baubewilligungsverfahren und führen die Erfassung sowie Pflege der relevanten Daten im internen digitalen System durch.

Kundenkontakt: Sie beantworten und vermitteln telefonische sowie schriftliche Anfragen professionell und serviceorientiert.

Publikationen und Kommunikation: Sie bearbeiten Publikationen und Bekanntmachungen und stehen in Kontakt mit internen sowie externen Stellen und Dienstleistern.

Archiv und Teamunterstützung: Sie bewirtschaften das Archiv, koordinieren Terminanfragen zu Planeinsichten und unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im administrativen Bereich mit, bevorzugt im öffentlichen Sektor. Sie sind fit in MS Office, haben ein Auge fürs Detail, organisieren effizient, kommunizieren klar und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

Persönlichkeit: Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, teamfähig ist und flexibel auf neue Anforderungen reagiert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Einblick in unsere Arbeit

Das Bau- und Gastgewerbeinspektorat ist Bewilligungs- und Aufsichtsbehörde für das Bauen und Wirten und dem Bau- und Verkehrsdepartement Basel-Stadt zugeordnet. Es erteilt Bau- und Gastgewerbebewilligungen sowie Bewilligungen gestützt auf das Wohnraumfördergesetz, nimmt Bauabnahmen vor, führt die Wirtefachprüfung durch, bietet Sprechstunden an und vieles mehr. So stellt es sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen in den Bereichen Bauen und Wirten eingehalten werden. Von diesem Engagement profitieren eine sehr vielseitige Kundschaft sowie auch die Öffentlichkeit allgemein.

In der Abteilung technische Sachbearbeitung und Administration unterstützen wir das Bau- und Gastgewerbeinspektorat und insbesondere die Abteilung Baubewilligungen und -kontrolle in allen administrativen Themen. Wir führen die Meldeverfahren selbständig durch, berechnen die Bruttogeschossflächen und verwalten das Bauarchiv.

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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Benefit
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Melanie Gerike

    Teamleiterin Administration

    Tel. +41 61 267 60 58

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Sarah Bussmann

    HR Business Partner

    Tel. +41 61 267 43 55

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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