Schulsekretär/-in Primarstufe

70%

Erziehungsdepartement, Volksschulen
Uhr
1. August 2025
Pin Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Drehscheibe der Schule: Sie sind die erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler - freundlich, kompetent und lösungsorientiert.

Zusammenarbeit: Gemeinsam mit einer Kollegin führen Sie das Schulsekretariat der Primarstufe Bläsi (Kindergarten bis 6. Klasse Primarschule). Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Schulleitung direkt bei diversen administrativen Aufgaben.

Selbstständige Organisation: Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, bleiben freundlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag, indem Sie Aufgaben angepasst priorisieren.

Schwerpunkt: In Absprache mit der Schulleitung kümmern Sie sich um das Personalwesen, Finanzen, Buchhaltung am Standort und sind im Kontakt mit den zuständigen Stellen des Kantons und des Erziehungsdepartements. Ihr Umgang mit sensiblen Schüler- und Personaldaten ist diskret und vertrauenswürdig.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit - idealerweise im Bildungswesen - und sind mit Abläufen in der öffentlichen Verwaltung vertraut. Erfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbarer Funktion ist ein Plus.

Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne serviceorientiert in einem lebhaften Schulumfeld in einem multikulturellen Quartier und tragen mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu einem guten Arbeitsklima bei.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist sicher.

Sprache: Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind sehr gut. Weitere Sprachkenntnisse (F/E /andere) sind ein zusätzliches Plus.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
ArrowMehr erfahren

Ihre Vorteile

Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    ArrowMehr erfahren

    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Ana Gabriela Mathys

    Schulleitung

    Tel. +41 61 208 59 02

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Leila Wirz

    HR-Beraterin Volksschulen

    Tel. +41 61 267 99 81

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
    ArrowMehr erfahren

    Weitere interessante Jobs

    ArrowZurück zur Job-Übersicht
    Banner
    Arbeitgeber
    ×