Administrative/r Mitarbeiter/in «Wahlen und Abstimmungen»

50%

Präsidialdepartement, Staatskanzlei
Uhr
01.10.2025
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Ihre Aufgaben

Mitarbeit am Wahl- und Abstimmungswochenende: Sie übernehmen vor, während und nach Wahl- und Abstimmungswochenenden operative sowie administrative Arbeiten und unterstützen die Leitung "Wahlen und Abstimmungen".

Mitwirkung bei «E-Voting»: Zusammen mit der Projektleitung E-Voting bedienen Sie das E-Voting-System, führen Tests durch und wirken mit bei der Pflege der E-Voting-Dokumentation. Sie nehmen zudem die Abwesenheitsvertretung der Projektleitung wahr.

Unterschriftenkontrolle: Sie prüfen Unterschriften von eingereichten Unterschriftenlisten bei Initiativen und Referenden.

Schriftverkehr und mündliche Auskunftserteilung: Sie sind in Kontakt mit internen und externen Stellen sowie mit Stimmberechtigten. Dazu gehört das Führen von schriftlicher Korrespondenz sowie das Erteilen telefonischer Auskünfte. Zudem wirken Sie mit bei der Support-Hotline für das E-Voting.

Sachbearbeitung: Sie erledigen diverse Sachbearbeitungsarbeiten und führen gelegentlich Sitzungsprotokoll.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über eine mind. dreijährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

Persönlichkeit: Sie sind eine exakte und effiziente Arbeitsweise gewohnt, flexibel und kundenorientiert. Zudem sind Sie an den Abstimmungs- und Wahlwochenenden verfügbar.

Ausbildung: Sie besitzen einen eidg. Fähigkeitsausweis im kaufmännischen Bereich. Weiter haben Sie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office (inkl. Outlook) und generell ein Flair und Interesse für IT.

Sprache: Sie haben gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und, von Vorteil, weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch und Englisch).

Einblick in unsere Arbeit

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.
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Ihre Vorteile

Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Dr. Daniel Högger

    Leiter «Wahlen & Abstimmungen»

    Tel. +41 61 267 85 84

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Fabian Köhler

    HR Berater

    Tel. +41 61 267 66 80

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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