Sachbearbeiter/in Administration und Sekretariat
50%–60%
Ihre Aufgaben
Administration und Sekretariat: Sie sorgen für eine reibungslose Administration und sind zuständig für das Telefon sowie für den Empfang. Sie unterstützen die Leitung Sekretariat und die Leitung Fachstelle im Tagesgeschäft.
Sachbearbeitung Deutschkurse: Sie sind Kontaktperson für Sprachschulen und die Migrationsbevölkerung im Zusammenhang mit Gratis-Deutschkursen für Neuzugezogene und subventionierten Deutschkursen. Sie prüfen die Teilnehmenden, verarbeiten Kursabrechnungen und lösen Zahlungen aus.
Technischer Support: Sie leisten technischen Support (Drucker, Software, Telefonie etc.). Sie entwickeln visuelle Hilfsmittel wie Diagramme und machen ad-hoc-Auswertungen. Auch sind Sie für die Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten zuständig.
Arbeitstage: Der Arbeitseinsatz erfolgt an vier Tagen pro Woche vor Ort.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung. Ihre IT-Anwenderkenntnisse sind sehr gut. Interesse an interkulturellen Themen wird vorausgesetzt. Bewerbungen von KV-Lehrabgängen 2024/25 sind willkommen.
Persönlichkeit: Sie arbeiten exakt, sind kundenfreundlich, haben gute Umgangsformen, sind verschwiegen und digital affin. Sie können sich bei mehreren zeitgleichen Aufgaben gut organisieren und sich schriftlich gut ausdrücken. Sie reflektieren und denken mit.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ. Idealerweise beabsichtigen Sie, berufsbegleitend ein Studium FH/HF zu beginnen oder befinden sich bereits im Studium.
Sprache: Sie verfügen über stilsicheres Deutsch. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.
Die Fachstelle Erwachsenenbildung ist für die kantonale Sprachförderung von erwachsenen Migrantinnen und Migranten und für die Förderung von Grundkompetenzen (Lesen und Schreiben, Alltagsmathematik, Computer) zuständig. Sie gewährleistet kostengünstige und zielgruppenspezifische Angebote und sichert deren Qualität und Evaluation.
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Teresa Tschui
Leiterin Erwachsenenbildung
Tel. +41 61 267 88 68
Barbara Wirz
HR-Beraterin
Tel. +41 61 267 84 22
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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