Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
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Ihre Aufgaben
Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und die Schulleitung. Als Mitglied des Sekretariatsteams haben Sie Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt.
Schuladministration: Sie unterstützen das Sekretariatsteam beim Erfassen und Mutieren von Daten im Schuladministrationsprogramm (JCS) und unterstützen die Schulleitung bei der Organisation der Maturprüfungen.
Finanz - und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen uns sind Verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.
Digitale Verwaltung: Sie helfen mit Dossiers und Prozesse zu digitalisieren und nutzen dafür die vorhanden Tools (MS-Office, Escada, JCS, Axioma; SAP).
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit sich in neue Programme einzuarbeiten.
Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.
Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.
Im Gymnasium am Münsterplatz unterrichten über 90 Lehrpersonen rund 620 Schüler/innen. Der Standort im historischen Herzen Basels am schönen Münsterplatz bietet viele Gelegenheiten für Exkursionen in Stadt und Region. Den Schülern stehen neben den 11 Grundlagenfächern 5 Schwerpunktfächer sowie das Diploma Programm des International Bacchalaureate (IBO) zur Wahl.
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Jasmin de Morsier
Leiterin Verwaltung
Tel. +41 61 267 88 70
Angelo Hugentobler
HR-Berater
Tel. +41 61 267 56 34
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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