Mitarbeiter/in HR
70%–100%
Ihre Aufgaben
Ein- & Austrittsprozess sicherstellen: In einem kleinen Team sind Sie für einen reibungslosen Ablauf und eine termingerechte Erledigung des Ein-, Austritt-, und Betreuungsprozesses (ohne Lohnmutationen) mitverantwortlich.
Verzeichnisse führen: Sie mutieren selbstständig die Stammdaten im Intranet, Zeiterfassungssystem E3 sowie Staatskalender. Zudem sind Sie für die Erstellung der Personalausweise und Ablage im Personaldossier verantwortlich.
Arztzeugnisse verarbeiten: Sie unterstützen administrativ beim Kranken- und Unfallmanagement, in dem Sie eingehenden Zeugnisse überwachen und die Inkonvenienzenliste führen. Zudem beantworten Sie Anfragen im Zusammenhang mit dem Zeiterfassungssystem E3 und nehmen die Berechnung der Ferienkürzung vor.
Mitarbeit im Dolmetscherwesen: Sie sind Ansprechperson für Dolmetscheranfragen, bewirtschaften das Verzeichnis und unterstützen beim Ein- und Austrittsprozess.
Stv. Sekretariat & Vereinbarungen erstellen: Sie vertreten die Assistentin des Ersten Staatsanwalts und erledigen in ihrer Abwesenheit alle damit verbundenen Aufgaben bezüglich Administration und Organisation des Sekretariats. Zudem unterstützen Sie den Bereich der Aus- & Weiterbildungen administrativ, in dem Sie z.B. Vereinbarungen für Weiterbildungen mit einer Rückzahlungsverpflichtung erstellen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit. Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools, insbesondere mit SAP/HR und scheuen es nicht, Prozesse - im vorgegebenen rechtlichen Rahmen - zu hinterfragen und diese bei Bedarf zu optimieren.
Persönlichkeit: Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine zuverlässige, engagierte und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise. Ein einwandfreier Leumund ist unabdingbar.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und vorzugsweise eine HR spezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeitung) oder die Bereitschaft eine solche zu absolvieren.
Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt, sachlich, sicher und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen.
Einblick in unsere Arbeit
Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt ist in fünf Bereiche unterteilt: Kriminalpolizei, Allgemeine Abteilung, Abteilung Wirtschaftsdelikte, Strafbefehlsabteilung und Jugendanwaltschaft. Die freie Stelle ist im Stab angesiedelt. Dieser fungiert als Führungsunterstützung des Ersten Staatsanwalts und ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit, die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden, das Personal- und Rechnungswesen, die Logistik sowie den gesamten Informatikbereich.
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Irène Allemann
Leiterin Personelles
Tel. +41 61 267 74 81
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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