Fachperson Administration & Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im administrativen Alltag, verwalten Termine, führen Protokoll, erstellen Korrespondenz und Statistiken und sorgen mit Übersicht und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Zentrale Drehscheibenfunktion: Auch für administrative Anliegen aus den Bereichen Wohnheime und Tageszentren sind Sie Ansprechperson – als unterstützende, koordinierende Schnittstelle bei spezifischen Aufgaben und Projekten.

Administrative Abläufe optimieren: Sie identifizieren Optimierungspotenzial in administrativen Abläufen in der Geschäftsstelle und an den Standorten. Prozesse gestalten Sie praxistauglich, verständlich und so, dass sie auch im Betreuungsalltag effizient umsetzbar sind.

Organisation von Anlässen: Sie organisieren interne Workshops, Weiterbildungen und Events von A bis Z – mit Überblick, Sorgfalt und Kreativität. So tragen Sie massgeblich zu einem lebendigen, professionellen und gut vernetzten Arbeitsumfeld bei.

Projekte und Spezialaufgaben: Sie übernehmen kleinere Projekte eigenverantwortlich, arbeiten an grösseren mit, führen Recherchen durch, koordinieren Arbeitsschritte und bringen Ihre Ideen bei neuen Vorhaben aktiv mit ein.