Fachunterstützung Besucherdienste

50%

Präsidialdepartement, Naturhistorisches Museum Basel, Besucherdienste
Uhr
per sofort, befristet auf 1 Jahr
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Ihre Aufgaben

Einsatzplanung: In Absprache mit dem Leiter Besucherdienste sind Sie verantwortlich für die Einsatzplanung Shop/Kasse und Aufsicht. Es bereitet Ihnen Freude die Einsätze innerhalb und ausserhalb der Öffnungszeiten, sowie bei Spezialanlässen zu koordinieren.

Finanzadministration: Nach Vermietung der Räumlichkeiten wie Aula, Seminarraum und Events stellen Sie eine zeitnahe Abrechnungsadministration sicher und halten die Dienststellenprozesse ein.

Veranstaltungen: Sie haben einen Überblick der verschiedenen Veranstaltungen und holen nötige Informationen für die einwandfreie Durchführung bei diversen internen Stellen ein. Sie koordinieren die Zusatzdienste mit der Reinigungsfirma.

Administration: Das Aufbereiten von Dokumentationsmitteln inhaltlich und grafisch, das Verwalten diverser Dokumente und Druckmittel und das Schreiben von Protokollen der Teamsitzungen, bereitet Ihnen Freude.

Präsenzzeiten: Es ist eine Präsenz an 4 Arbeitstagen erwünscht.

Ihr Profil

Erfahrung: In den letzten Jahren konnten Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im musealen Umfeld, sammeln. Sie haben vertiefte Erfahrung in der Personaldisposition.

Persönlichkeit: Flexibiltät, schnelle Auffassungsgabe und eine offene Kommunikation zeichnet Sie aus. Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen und erkennen Potenzial und Ressourcen. Sie arbeiten gerne mit Teams.

Ausbildung: Eidg. Fähigkeitszeugnis 3 Jahre (EFZ) im kaufmännischen Bereich, in der Disposition oder Logistik.

Sprache: Sie beherrschen Deutsch mündlich und schriftlich verhandlungssicher. Englisch und Französisch sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Naturhistorische Museum Basel ist eines der grössten seiner Art in der Schweiz und gehört zum Präsidialdepartement des Kantons. Es konzentriert sich auf die Sammlung, Forschung und Vermittlung diverser Objekte mit geo- bzw. biowissenschaftlichem Hintergrund. Mit seinen Sonderausstellungen und Vermittlungsangeboten erfährt das Museum weit über die Region hinaus grosse Aufmerksamkeit. So leistet es einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Angebot Basels und dank Besuchen von über 1400 Schulklassen pro Jahr auch zur Bildung.
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Ihre Vorteile

Benefit
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Benefit
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Crispin Appius

    Leiter Besucherdienste

    Tel. +41 61 266 55 97

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Renate Müller Burckhardt

    Sekretariat

    Tel. +41 61 266 55 95

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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