Sachbearbeiter/in Office Management

70%

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung
Uhr
17.11.2025, befristet bis 31.07.2026
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Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung: Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration der Bildungsgänge und übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat. Bei Bedarf unterstützen Sie in Projekten oder übernehmen Aufgaben aus den Fachstellen, dem Marketing und bei Events.

Kundenkontakt: Sie decken einen Teil der Telefonzeiten ab, kommen so in direkten Kontakt mit unseren Studierenden und Dozierenden. Sie beantworten interne und externe Anfragen und unterstützen Ihre Ansprechpersonen.

Weiteres: Sie unterstützen die Gesamtorganisation kompetent und vorausschauend und übernehmen auch unvorhergesehene Aufgaben.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben ein Flair für den Umgang mit IT-Systemen. Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Persönlichkeit: Sie sind flexibel und an systematischen Arbeitsabläufen und operativen Arbeitstechniken interessiert. Dabei arbeiten Sie gerne im Team, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und gelten als aufgeschlossene Persönlichkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Das BzG Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt, eine der Schulen des Erziehungsdepartements, ist mit rund 750 Studierenden, 100 festangestellten Mitarbeitenden und mehr als 350 Dozierenden eine der wichtigsten Ausbildungsinstitutionen auf tertiärer Bildungsstufe für das Gesundheitswesen in der Region Nordwestschweiz.

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Ihre Vorteile

Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Benefit
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Benefit
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Eliane Jacquemai

    Leiterin Office Management

    Tel. +41 61 417 77 17

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Angelo Hugentobler

    HR-Berater

    Tel. +41 61 267 56 34

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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