Sachbearbeiter/in Buchhaltung
60%–80%
Ihre Aufgaben
Buchungsbelege verarbeiten: In einem kleinen Buchhaltungsteam sind Sie für die termingerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung der eingehenden Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträge sowie Sachkontenbuchungen im Bereich Zentrale Dienste zuständig.
Spezialfälle klären: Sie sind verantwortlich für die interne und externe Klärung von Kreditorenrechnungen, Debitorenforderungen, Zahlungseingängen und ähnlichen Sachverhalten und agieren als zentrale Ansprechperson für die Fachstellen.
Prozesse optimieren: Sie engagieren sich aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung der bestehenden Prozesse und sind bereit, die fortschreitende Digitalisierung des kantonalen Rechnungswesens tatkräftig mitzugestalten.
Weitere Aufgaben bearbeiten: Im Buchhaltungsteam vertreten Sie bei Abwesenheit aufgrund von Ferien oder Krankheit verschiedene Fachbereiche und übernehmen gelegentlich die Bearbeitung des internen Postverkehrs.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen umfassende Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und sind versiert in der Anwendung der SAP-Module FI/CO/SD. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Outlook, Excel und Word.
Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne im Team und sind selbständiges, sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewohnt. Sie sind belastbar und neuen Technologien gegenüber offen. Der Kontakt zu den verschiedenen Ansprechpartnern im Fachbereich bereitet Ihnen Freude.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau und idealerweise über eine Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen.
Sprache: Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
Einblick in unsere Arbeit
Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.
Die Abteilung Finanzen & Controlling ist mit ihren rund 20 Mitarbeitenden für das finanzielle Rechnungswesen und das Controlling des Erziehungsdepartements zuständig. Zusammen mit einem kleinen Team sorgen Sie für eine zuverlässige Buchführung ihres Fachbereiches. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Sven Ziegler
Leiter Finanzielles Rechnungswesen
Tel. +41 61 267 84 28
Giuseppina De Gaetano
HR-Beraterin
Tel. +41 61 267 65 85
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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