Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
40%
Ihre Aufgaben
Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die
erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.
Schuladministration: Sie erfassen und mutieren Daten im Schuladministrationsprogramm JCS und unterstützen die Schulleitung bei der Organisation der Maturprüfungen und weiteren Aufgaben.
Finanz - und Rechnungswesen: Sie bearbeiten und kontieren Spesen und Abrechnungen für Lehrpersonen, Schullager, Studienreisen u. v. m. Sie sind mitverantwortlich für Bankkonten und Fonds und verantwortlich für die Hauptkasse.
Digitale Verwaltung: Sie helfen mit, Dossiers und Prozesse zu digitalisieren, und nutzen dafür die vorhandenen Tools (MS Teams, Lehrpersonen- und Schülerportal).
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, in der Buchhaltung und sind vertraut mit digitalen Prozessen und Abläufen.
Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind flexibel und bereit, an 3–4 halben Tagen zu arbeiten.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.
Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.
Im Gymnasium am Münsterplatz unterrichten über 90 Lehrpersonen rund 620 Schüler/innen. Der Standort im historischen Herzen Basels am schönen Münsterplatz bietet viele Gelegenheiten für Exkurisonen in Stadt und Region. Den Schülern stehen neben den 11 Grundlagenfächern 5 Schwerpunktfächer sowie das Diploma Programm des International Bacchalaureate (IBO) zur Wahl.
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Jasmin de Morsier
Leiterin Verwaltung
Tel. +41 61 267 88 70
Angelo Hugentobler
HR-Berater
Tel. +41 61 267 56 34
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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