Leitung Facility Management

70%–80%

Präsidialdepartement, Staatsarchiv, Neubau
Uhr
1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

FM-gerechte Begleitung des Bauprojekts: In den Bauphasen des Neubaus sind Sie für die Kontrolle der Umsetzung der Nutzeranforderungen bei Sicherheit, Haustechnik und den Objektschutzanlagen zuständig.

Inbetriebnahme der technischen Anlagen: Sie begleiten die Inbetriebnahme der technischen Anlagen und das Mängelmanagement aus Sicht der Nutzer und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson gegenüber Fach- und Generalplanern sowie den zuständigen Fachstellen.

Betriebsvorbereitung: Sie sind Koordinator:in und Ansprechpartner:in für FM-Aspekte und Sicherheit beim Einzug ins neue Gebäude. Sie sind mitverantwortlich für die Gestaltung und den Aufbau der Betriebsorganisation Facility Management Gesamtgebäude.

Betriebskonzept und Unterhalt: Sie implementieren und entwickeln das Betriebskonzept weiter, definieren benötigte Service- und Wartungsverträge und arbeiten bei den Ausschreibungen von Partnern und Fremdleistungen mit.

Betriebliche Leitung ab 2027: Ab Gebäudeabnahme übernehmen Sie die fachliche Führung des FM Staatsarchiv und die Stellvertretung der Leitung FM NMB / Gesamtgebäude. Gemeinsam planen und organisieren Sie die erforderlichen Unterhaltsarbeiten für den stabilen Betrieb des Gebäudes.

Ihr Profil

Erfahrung: Neben fundierten Kenntnissen im technischen und integralen Gebäudemanagement verfügen Sie über Führungserfahrung und zeichnen sich durch ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden aus.

Persönlichkeit: Die Position erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen. Dank vernetztem und analytischem Denken sowie Verhandlungsgeschick erreichen Sie strategische Ziele und innovative Lösungen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Diplom HFP) in Gebäudetechnik (HLKSE) oder Elektrotechnik sowie einen Eidg. Fachausweis als Hauswart:in, Instandhaltungsleiter:in, FM-Leiter:in oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sprache: Sie verständigen sich fliessend in Deutsch und verfügen zudem über funktionsspezifische Kenntnisse in Englisch und Französisch.

Einblick in unsere Arbeit

Das Sichern archivwürdiger Unterlagen von kantonalen Behörden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Präsidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich für einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung. Seine vielseitigen Bestände widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevölkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs trägt entscheidend zur Sicherung einer vielfältigen und spannenden Geschichte des Kantons bei.

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit mit Perspektive bei einem attraktiven Arbeitgeber. In den aktuellen Phasen des gemeinsamen Neubaus benötigen das Staatsarchiv und das Naturhistorische Museum primär konzeptuelle Unterstützung. Nach dem Bezug des Neubaus im 2027 stehen die betrieblichen Abläufe im Vordergrund.

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Ihre Vorteile

Benefit
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Benefit
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Daniel Isler

    Leiter Zentrale Dienste

    Tel. +41 61 267 86 17

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Isabelle Teichmüller

    HR Business Partnerin

    Tel. +41 61 267 87 55

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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