Mitarbeiter/in Amtskoordination

80%–100%

Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamt
Uhr
1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Gewährleistung Sekretariat: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Sekretariats. Dazu zählt u.a. die tägliche Erfassung der Todesfälle, das Einfordern von Todesnachweisen, die Zuordnung der Post und Führung der zugewiesenen Korrespondenz.

Sicherstellung Empfang: Sie gewährleisten die Erreichbarkeit des Amtes, übernehmen den Schalterdienst und tragen zu einem reibungslosen Publikumsverkehr bei.

Erbringung betrieblich-admin. Dienstleistungen: Sie unterstützen die Amtskoordination in der Wahrnehmung von amtsbezogenen Dienstleistungen. Dazu zählen u.a. die Bewirtschaftung von Daten, Protokollführung, die Zusammenarbeit mit Behörden sowie der Leitung und Teams des Erbschaftsamtes.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über betriebliche-administrative Arbeitserfahrung, eine Affinität zum Tätigkeitsbereich des Erbschaftsamtes sowie Kenntnis der öffentlichen Verwaltung.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, engagierte, flexible, belastbare und umgängliche Persönlichkeit, welche effektives und effizientes Arbeiten gewohnt ist.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) absolviert und sind mit den heutigen Tools des Office-Managements vertraut.

Sprache: Sie sind sprachlich gewandt. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.
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Ihre Vorteile

Benefit
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Sabrina Schwarb

    Amtsvorsteherin

    Tel. +41 61 267 83 11

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Jan Tauchert

    HR Berater

    Tel. +41 61 267 66 24

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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