HR Berater/-in
80%–100%
Ihre Aufgaben
HR-Prozesse und Administration: In dieser Funktion übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben entlang des gesamten HR Lifecycle-Prozesses - von der Personalgewinnung bis hin zur Personaltrennung. Sie betreuen das Bewerbermanagement-Tool SuccessFactors, schalten Stelleninserate auf, führen Lohnberechnungen durch, koordinieren Meldungen an Behörden und Sozialversicherungen und stellen die Vollständigkeit der Personaldossiers sicher. Innerhalb der HR-Administration tragen Sie die Verantwortung für eine effiziente Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Tätigkeiten und beraten darüberhinaus Vorgesetzte und Mitarbeitende in damit verbundenen HR-Themen.
Rekrutierung und Beratung der Linie: Sie verantworten den gesamten Rekrutierungsprozess - von der Stellenausschreibung über die Gesprächsführung bis zur Beratung der Linie bei Auswahl und Entscheidungsfindung. Ausserdem erstellen Sie qualifizierte Arbeitszeugnisse und vertreten bei Bedarf die HR-Businesspartner/-innen in definierten Themenbereichen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung von Prozessen rund um Schwangerschaft, Mutter- und Vaterschaft, führen Berechnungen sowie Anmeldungen bei Sozialversicherungen durch und beraten Mitarbeitende des Präsidialdepartements und der Gerichte zu Lohn-, Sozialversicherungs-, Zeiterfassungs- und allgemeinen HR-Fragen.
Organisationsmanagement und Prozessqualität: Sie pflegen und prüfen Daten im Organisationsmanagement, erfassen Plan- und Kostenstellen sowie Budgetdaten und erstellen Auswertungen im SAP-System. Im Rahmen des Budgetprozesses koordinieren Sie den Datentransfer mit den Fachbereichen. Des Weiteren unterstützen Sie HR-Projekte, begleiten die Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen, organisieren Schulungen und tragen durch Ihre strukturierte und vernetzte Arbeitsweise zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung hoher Qualitätsstandards in der HR-Arbeit bei.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit mit und sind mit administrativen Prozessen sowie der Anwendung von SAP HR vertraut. Erfahrungen in der Rekrutierung und in der Gesprächsführung runden Ihr fachliches Profil ab.
Persönlichkeit: Als Persönlichkeit überzeugen Sie durch eine hohe Sozialkompetenz, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis. Sie verfügen über Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen empathisch, integer und belastbar zu handeln. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, können sich gut abgrenzen und bringen Ihre Fachexpertise gerne in Schulungen und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einen Fachausweis im Personalwesen oder eine gleichwertige Weiterbildung auf Stufe HR-Berufsprüfung.
Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kommunizieren klar und verständlich. Mitarbeitende beraten Sie dadurch kompetent und adressat/-innengerecht in personalrelevanten Fragen.
Einblick in unsere Arbeit
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Valon Limani
HR Bereichsleiter Gerichte
Tel. +41 61 267 80 39
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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