Sachbearbeiter/in Kanzlei

80%–100%

Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht
Uhr
01.01.2026
Pin Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Organisation und Abwicklung der Gerichtsverfahren: Verarbeiten der Tagespost. Anlegen der Fallakten, physische und elektronische Aktenführung.
Schreiben von Verfügungen - nach Vorlage/Anweisung - der Gerichtspräsidien und der Gerichtsschreiberei. Ausführung der darin enthaltenen Aufträge (Amtliche Erkundigungen, Vorladungen, Erstellen von Rechtshilfeersuchen etc.).

Überprüfung von Fristen und Terminplanungen: Terminplanung und Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen. Kundenkontakte am Telefon und Schalter (inkl. Erteilung von einfachen Rechtsauskünften). Fristenkontrolle. Zustellungen ins In- und Ausland auf dem Rechtshilfeweg.

Behördenübergreifende Zusammenarbeit: Regelmässige schriftliche und mündliche Kontaktnahme mit Parteien, Behörden, Versicherungen, Ämtern und Anwaltskanzleien. Publikationen von Rechtsbegehren und Entscheiden im Kantonsblatt sowie dem Schweizerischen Handelsamtsblatt.

Verfahrensabschluss und einfachere Buchhaltung: Abschliessen, Abrechnen und Auflösen der Fallakten sowie Versand von Entscheiden, Mitteilungen an Ämter und Behörden.

Ihr Profil

Erfahrung: Erfahrungen aus ähnlichen Funktionen sind von Vorteil jedoch nicht Bedingung.

Persönlichkeit: Absolute Zuverlässigkeit, eine rasche Auffassungsgabe, zügiges und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit sowie sichere Beherrschung der deutschsprachigen Korrespondenz.

Ausbildung: Unerlässliche Grundlage für diese anspruchsvolle und grösstenteils selbständige Tätigkeit sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Sprache: Fremdsprachenkenntnisse F / I / SP / E sind erwünscht, jedoch nicht Bedingung.

Einblick in unsere Arbeit

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.
ArrowMehr erfahren

Ihre Vorteile

Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Benefit
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    ArrowMehr erfahren

    Ihr Kontakt

    Daniel Vogel

    Leiter Kanzlei

    Tel. +41 61 267 63 85

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
    ArrowMehr erfahren

    Weitere interessante Jobs

    ArrowZurück zur Job-Übersicht
    Banner
    Arbeitgeber
    ×