Assistenz

80%–100%

Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel
Uhr
nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenzen: In dieser anspruchsvollen und zentralen Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit anderen Assistent:innen die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Fragen. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen der Geschäftsleitung und der GL-Vorsitzenden (Direktion) sowie externen Stakeholdern.

Administrative Aufgaben: Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Triage und Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Pendenzenkontrolle, Führen von Terminkalendern, Organisation von internen und externen Meetings sowie Dienstreisen.

Projektunterstützung: Weitere Aufgaben umfassen u.a. das Schreiben von anspruchsvollen Protokollen, Redigieren von Texten, Erstellen von Präsentationen, Pendenzenmanagement sowie bei Bedarf Mitarbeit in Projekten. Sie arbeiten eng mit den anderen Geschäftsleitungs- und der Direktionsassistentinnen zusammen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und besitzen eine hohe IT-Affinität (MS Office und MS 365). Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, sind belastbar und verstehen es gleichzeitig mehrere Prioritäten zu setzen.

Persönlichkeit: Sie sind eine diskrete, vertrauensvolle und proaktiv mitdenkende Person, die effizient und strategisch bei der kurz- und mittelfristigen Planung der Geschäftsleitungsmitglieder unterstützt. Sie sind teamfähig, organisiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind resilient und humorvoll. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und Sie beherrschen das Zeitmanagement.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

Sprache: Fundierte mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Französischkenntnisse von Vorteil. Sie kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen.

Einblick in unsere Arbeit

Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons.
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Ihre Vorteile

Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Caroline Wyss Illgen

    Dipl. Konservatorin-Restauratorin FH

    Tel. +41 61 206 62 35

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Melanie Roth

    Ltg. HR-Business Partnerin

    Tel. +41 61 206 62 11

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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