Sachbearbeitung Administration

70%–80%

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Haus der Berufsbildung
Uhr
01.03.2026
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Ihre Aufgaben

Sekretariatsaufgaben: Sie sorgen für eine reibungslose Verarbeitung der vielfältigen administrativen Aufgaben, bedienen das Telefon und unterstützen die Case Manager/innen sowie die Leitung in der täglichen Arbeit.

Präsenz und Publikumsverkehr: Sie betreuen eigenständig Telefon und Empfang, geben kompetente Auskünfte zu komplexen Themen und begrüssen Besucherinnen und Besucher freundlich und serviceorientiert.

Zusätzliche Aufgaben: Sie übernehmen Statistiken, Auswertungen und Protokolle, erstellen vollständige Dossiers, verfassen Aktennotizen und führen die interne Hilfsbuchhaltung eigenständig.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im Front Desk Bereich und im selbstständigen Führen eines Sekretariats mit unterschiedlichen Aufgaben und Komplexitätsgraden.

Persönlichkeit: Sie sind ein positive, belastbare und gewinnbringende Persönlichkeit, die sich in einem interdisziplinären Team mit über 10 Case Managerinnen und Case Managern durchsetzen kann. Sie üben ihre Dienstleistung adressatengerecht und zur Zufriedenheit aus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.
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Ihre Vorteile

Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Benedikt Arnold

    Fachstellenleiter

    Tel. +41 61 267 66 08

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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