Sachbearbeitung Schulsekretariat

30%

Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarschule Dreirosen
Uhr
01.02.26 oder nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Organisation und Service im Schulhaus: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Schulpersonal, Eltern und weitere Besuchende. Der Empfang, der Telefondienst, genauso wie die Post- und Terminverwaltung liegen bei Ihnen.

Personaladministration inkl. Vikariatswesen: Sie bearbeiten Personalunterlagen wie Unfallmeldungen, Arztzeugnisse sowie Ein- und Austritte und koordinieren Urlaubsanliegen. Zudem sind Sie für das Vikariatswesen zuständig.

Administratives und Unterstützung der Schulleitung: In der Schülerdatenbank pflegen Sie Informationen zuverlässig. Sie arbeiten mit der Schulleitung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben eigenständig. Sie sorgen dafür, dass alles gut vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.

Jobsharing: Sie übernehmen die Aufgaben gemeinsam mit einer weiteren Sachbearbeiterin. Dabei arbeiten Sie eng im Team zusammen und unterstützen sowie ergänzen sich gegenseitig.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zeigen Bereitschaft, sich in neue Programme wie JCS, Banana oder Untis einzuarbeiten.

Persönlichkeit: Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Schulumfeld den Überblick behält. Sie arbeiten gerne exakt, zuverlässig und sind gut organisiert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
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Ihre Vorteile

Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Michèle Luterbach

    Schulleitung

    Tel. +41 61 208 50 82

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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