Portfolio-, Risk- und Prozessmanager/-in
80%–100%
Ihre Aufgaben
Projektportfolio-Management: Sie bauen das departementale Projektportfolio auf mit dem Ziel, die strategische Ausrichtung sowie die Ressourcennutzung zu optimieren. Zudem definieren und priorisieren Sie die relevanten Vorhaben für das Projektportfolio (z.B. Schlüsselprojekte).
Risikomanagement: In enger Verbindung mit dem Projektportfolio entwickeln und pflegen Sie das departementale strategische Risikomanagement. Dabei identifizieren und bewerten Sie Risiken im Zusammenhang mit strategischen Vorhaben sowie unterstützen bei der Ableitung von Massnahmen.
Prozessmanagement: Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung departementaler Prozesse im Sinne einer wirkungsorientierten und effizienten Verwaltung.
Strategisches Controlling: Zur Erreichung der strategischen Zielerreichung und der Legislaturziele entwickeln und bereiten Sie die departementalen Massnahmen auf. Dabei analysieren Sie die departementalen Kennzahlen, Massnahmen und Zielerreichungsgrade.
Beratung: Sie beraten die Bereichsleitungen und Dienststellen in strategischen, organisatorischen und prozessbezogenen Fragestellungen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in Projektportfolio-, Risiko- oder Prozessmanagement. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliosteuerung (z. B. HERMES, Scrum), Verständnis von Risiko- und Kontrollsystemen (IKS usw.) oder Kenntnisse der Prozessmodellierung (Business Process Model and Notation BPMN oder äquivalente Standards).
Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachpersonen. Sie denken vernetzt und konzeptionell, gehen methodisch an neue Problemstellungen heran und arbeiten eigeninitiativ. Strategische, organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen interessieren Sie.
Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebsökonomie, Wirtschaftswissenschaften (Master of Science in Business and Economics) oder vergleichbar. Zusatzqualifikationen wie z. B. CAS in Prozessmanagement sind von Vorteil.
Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Sie kommunizieren sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Anspruchsgruppen über alle Hierarchieebenen.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschäftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des Departements. Im Generalsekretariat sind überdies die Fachstellen «Swisslos-Fonds» und «Gewaltschutz und Opferhilfe» angesiedelt.
Das Ressort «Projekte & Steuerung» leistet im Generalsekretariat einen massgebenden Beitrag zur strategischen Steuerung des Departements. Es ist verantwortlich für die Koordination der wichtigsten Projekte mit hoher strategischer, politischer oder finanzieller Relevanz. Darüber hinaus führt es das Projekt- & Strategieportfolio und begleitet dessen Weiterentwicklung. Das Ressort wirkt auch bei der kontinuierlichen Verbesserung der departementalen Prozesse, Aufgaben und Ressourcen mit. Es berät in strategischen Fragen, erarbeitet Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei komplexen Vorhaben.
Mehr erfahren
Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Mehr erfahren
Ihr Kontakt
Daniel Höin
Leiter Projekte & Steuerung
Tel. +41612677138
Ute Kanzok
HR Business Partner
Tel. +41612677454
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Mehr erfahren
