Leitungsassistenz

Assistenz und Administration: In einem vielseitigen Aufgabenfeld unterstützen Sie den Leiter des Kinder- und Jugenddienstes in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören Postbearbeitung, Terminorganisation sowie das Verfassen allgemeiner Korrespondenz.

Führung unterstützen: In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung inklusive Auf- und Nachbereitung der Sitzungen. Sie protokollieren Beschlüsse, verfassen das interne Informationsbulletin und aktualisieren die Geschäftskontrolle.

Organisation und Kommunikation: Sie unterstützen die Jahresplanung, organisieren Anlässe und interne Weiterbildungen. Zudem pflegen Sie die Webpage und übernehmen Aufgaben in der internen und externen Kommunikation.

Personaladministrative Aufgaben: Sie wirken bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit, beantworten personalbezogene Anliegen und triagieren diese in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Businesspartnern.

Netzwerk Kinderschutz: Sie führen das Sekretariat des Netzwerk Kinderschutz, organisieren und protokollieren die Sitzungen und verantworten die Organisation der Tagungskonferenz.