Sekretariat, Assistenz, Personal, Naturhistorisches Museum

Organisation: Das Sekretariatsteam des NMB organisiert sich eigenverantwortlich. Das Team unterstützt in seiner Assistenzfunktion die Co-Direktoren und Abteilungsleitenden, es ist für die internen Personalanliegen und die Administration zuständig.

Hauptaufgaben: Es versteht sich als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden für administrative Unterstützung - sei es für Reservationen, Bestellungen, Versände mit und ohne Zollformalitäten, Protokollierung, Terminkoordination uvm.

Weitere Aufgaben: Es steht in Personalfragen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Externe Anspruchsgruppen betreut das Sekretariat bei allgemeinen Fragen, für Buchungen, Reservationen von Räumlichkeiten und der Organisation von Führungen.

Personalbereich: Im HR-Bereich ist es für alle anfallenden administrativen Aufgaben und die betriebliche Ausbildung der Lernenden verantwortlich.

Umzugsvorbereitung und Begleitung: Das Museum ist mit dem Umzug in ein neues Gebäude in einer speziellen Situation. Von der Schlüsselübergabe im Februar 2027 bis zur Eröffnung im 2029 ist Flexibiliät und Agilität gewünscht. Die Aufgaben werden wechseln zwischen bewährten bis hin zu neuen Services, welche entwickelt und etabliert werden müssen. Dies erfordert eine hohe Flexibilität.