Assistenz Kulturförderung & Sachbearbeitung visuelle Künste
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Ihre Aufgaben
Administrativ unterstützen: Als Assistenz der Leiterin Kulturförderung koordinieren Sie Termine und unterstützen in administrativen Belangen. Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor, führen Protokoll und stellen sicher, dass Informationen strukturiert erfasst und verarbeitet werden.
Beratung sicherstellen: Sie beraten Kunst- und Kulturschaffende kompetent zu Fördermöglichkeiten des Kunstkredits, Verfahren und allgemeinen Anfragen. Die Telefonate sowie die Korrespondenz führen Sie stilsicher in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch.
Fördergesuche bearbeiten: Sie verantworten die Sachbearbeitung des gesamten Projektförderzyklus im Kunstkredit und bei den Förderateliers Klingental mit FoundationPlus. Unter anderem prüfen Sie Gesuche formell, klären Rückfragen und erstellen Bescheide sowie Vereinbarungen.
Jurierungen begleiten: Ihnen obliegt die Planung von Sitzungen der Kunstkreditkommission und der Jury Förderateliers Klingental. Sie führen Protokoll und koordinieren Atelierbesuche. Bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen übernehmen Sie unterstützende Aufgaben.
Fördermittel verwalten: Sie führen die Buchhaltung, erstellen Zahlungsanweisungen an die Finanzabteilung und bereiten die Tertial- und Jahresabschlüsse der zugeteilten Förderbereiche sowie der Atelierpartnerschaft mit Atelier Mondial zuhanden der Fachverantwortlichen vor.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Assistenz und in der Sachbearbeitung. Sie interessieren sich für die Basler Kultur und für Verwaltungsabläufe und bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie übernehmen Verantwortung und handeln proaktiv. Sie arbeiten teamorientiert und bringen Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis. Verwandte Abschlüsse werden bei entsprechender Berufserfahrung als gleichwertig berücksichtigt.
Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sowohl professionell als auch zugewandt (DE/EN/FR). Komplexe Inhalte können Sie adressatengerecht und leicht verständlich vermitteln, dabei informieren Sie dienstleistungsorientiert.
Einblick in unsere Arbeit
Die Abteilung Kultur des Präsidialdepartements von Basel-Stadt ist mit ihren sieben Dienststellen zuständig für die kantonale Kulturförderung. Sie unterstützt kulturelle Institutionen und Projekte sowie freischaffende Künstlerinnen und Künstler und fördert professionelles Kulturschaffen sowie die Kulturvermittlung aus allen Sparten. Dabei orientiert sie sich an den Schwerpunkten der Kulturpolitik des Regierungsrates. Die vielseitigen Arbeiten der Abteilung Kultur dienen einem lebenswertes Basel mit vielfältigem Kulturschaffen.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kulturell vielseitigen und politischen Umfeld. Es erwartet Sie die Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team, das sich für die Schaffung günstiger Rahmenbedingungen für das vielfältige Kulturschaffen im Kanton Basel-Stadt einsetzt. Das jährlich ausgeschriebene Förderprogramm des Kunstkredits beinhaltet Wettbewerbe, Initiativen und Ankäufe für die Sammlung.
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Ihre Vorteile
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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Ihr Kontakt
Stefanie Proksch-Weilguni
Beauftragte für Projekt- und Programmförderung (visuelle Künste)
Tel. +41 61 267 07 76
Livia Möckli
Projektleitung Stab / Assistenz Abteilungsleitung
Tel. +41 61 267 43 16
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
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