Records Management: Sie verantworten die operative Umsetzung des Records Management auf Departementsebene und wirken an dessen strategischer Weiterentwicklung mit.
Schulungen & Kontrolle: Sie setzen die Records Management-Vorgaben um, entwickeln Schulungskonzepte und führen Trainings durch. Dabei fördern Sie ein nachhaltiges Bewusstsein für ein professionelles Records Managements und kontrollieren die Einhaltung der Vorgaben.
Unterlagen & Best Practices: Sie erstellen und pflegen Weisungen, Richtlinien und Arbeitsinstrumente im Records Management. Sie entwickeln Ablagekonzepte und Dossierstrukturen und fördern in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen eine einheitliche Dossierführung gemäss der Records Management-Vorgaben.
Kontinuierliche Verbesserung: Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien im Records Management. In der GEVER-Lösung CMI Axioma übernehmen Sie Aufgaben in der Mandantenadministration.
Unterstützung Kanzlei: Sie unterstützen die Kanzlei im administrativen Geschäftsgang und übernehmen punktuell Aufgaben im Tagesgeschäft.
Erfahrung: Sie bringen mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Records Management oder in der Informationsverwaltung mit. Erfahrung mit GEVER-Systemen (vorzugsweise CMI Axioma) ist erwünscht und Kenntnisse im Bereich Datenschutz sind von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Records Management sowie über digitale Affinität. Dank Ihrer analytischen Fähigkeiten und Ihres Prozessverständnisses erkennen Sie Optimierungspotenziale und entwickeln bestehende Abläufe weiter. Der sichere Umgang mit digitalen Geschäftsverwaltungssystemen ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Zudem verfügen Sie über Kommunikationsstärke und vermitteln komplexe Sachverhalte adressatengerecht.
Ausbildung: Sie verfügen über einen Bachelor (FH) in Informations- und Dokumentationswissenschaften oder in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. über einen Abschluss als Berufsfachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ.
Sprache: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Beatrix Schweizer
Leiterin Kanzlei
Tel. +41 61 267 70 09
Ute Kanzok
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 74 54