Assistenz Abteilungsleitung Rechtsdienst

60%

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe
Uhr
per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Pin Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Administration und organisatorische Aufgaben: Administrieren der Rekurse, Administrieren von Strafanzeigen bzw. Strafbefehlen, Führen der Geschäftskontrolle für den Rechtsdienst

Grundlagenarbeit: Selbstständige Aktualisierung interner Rechtsgrundlagen sowie deren Implementierung und Bewirtschaftung im Intranet und Internet, Mitarbeit Arbeitsgruppen, Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Assistenzaufgaben: Vielseitige allgemeine Sekretariatsaufgaben, Selbständige Protokollführung, Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellen von Statistiken und Betreuung der Bibliothek

Ihr Profil

Erfahrung: Mindestens zwei Jahre im kaufmännischen Bereich

Persönlichkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung, selbständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe für komplexe Themen, guter mündlicher und schriftlicher
Ausdruck, hoher Dienstleistungsgedanke, Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung: Kaufmann- / frau EFZ (3 Jahre), Zusatzausbildung (wünschenswert), Direktionsassistenz

Sprache: Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Einblick in unsere Arbeit

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.
ArrowMehr erfahren

Ihre Vorteile

Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Benefit
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    ArrowMehr erfahren

    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Guido Wizent

    Abteilungsleiter

    Tel. +41 61 267 58 15

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Stefania Sanchez

    Verantwortliche HR-Support

    Tel. +41 61 267 04 43

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
    ArrowMehr erfahren

    Weitere interessante Jobs

    ArrowZurück zur Job-Übersicht
    Banner
    Arbeitgeber
    ×