Sachbearbeitung Schulsekretariat

60%

Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarschule Margarethen
Uhr
01.08.2026
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Ihre Aufgaben

Anlaufstelle und Drehscheibe der Schule: Sie sind die erste Anlaufstelle für die Schülerinnen und Schüler, Lehr- und Fachpersonen, Eltern und externe Fachstellen. Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten sie bei Bedarf an die zuständige Stelle weiter.

Administrative Unterstützung der Schulleitung: Sie unterstützen die Schulleitung in diversen administrativen Aufgaben. Sie verwalten die Stammdaten der Schülerinnen und Schüler, Personaldaten, Mutationen und Zeugnisdaten. Sie sind in der Verantwortung für Materialbeschaffungen und der Postverwaltung.

Absenzwesen: Sie tragen die Hauptverantwortung im Absenzwesen. Dazu gehört die Suche nach Stellvertretungen und das fristgerechte Einpflegen ins System.

Arbeitszeiten: Die Wochenarbeitszeit beträgt 60% während 41 Schulwochen. Folgende Arbeitszeiten sind fix: Montag, Mittwoch und Donnerstag von 07:15 -13:15 Uhr. Die restlichen Stunden können entweder an einem 4. Tag oder im Anschluss an einer der drei Tage gearbeitet werden.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Schulsekretariats- oder Verwaltungswesen. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zeigen Bereitschaft sich in neue EDV Programme einzuarbeiten.

Persönlichkeit: Sie verfügen über eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sie pflegen einen freundlichen und dienstleistungsorientierten Umgang mit Menschen. In hektischen Situationen können Sie die Ruhe bewahren.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Linda Silva-Jost

    Schulleitung

    Tel. +41 61 208 54 05

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Christina Rupf

    Talent Managerin

    Tel. 061 267 56 33

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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