Sachbearbeiter/in Sekretariat

100%

Erziehungsdepartement, Volksschulen, Fachstelle Sonderpädagogische Unterstützung und KIS
Uhr
01.08.2026
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Ihre Aufgaben

Aufgaben: Sie sind zu 80% für die Fachstelle Sonderpädagogische Unterstützung (FSU) und zu 20% für die Kriseninterventionsstelle (KIS) in einer Drehscheibenfunktion mit vielseitigen Sekretariatsaufgaben tätig. Sie begleiten als Praxisausbildner/in Lernende Kaufleute EBA.

Allgemein: Für beide Stellen sind Sie verantwortlich für den Empfang, sind erste Auskunftsperson, unterstützen die Leitungen/Teams bei der Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen, sind verantwortlich für das Rechnungswesen (SAP) und die Betreuung der Infrastruktur.

Spezifische Aufgaben FSU: Ihnen obliegt die Sachbearbeitung und Sie sind Erstauskunftsperson im Bereich "Nachteilsausgleich". Sie unterstützen die Leitung im Personalwesen, betreuen die interne Bibliothek, bestellen Therapie- und Fördermaterialien und unterstützen in Digitalisierungsprozessen.

Spezifische Aufgaben KIS: Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung im Personalwesen, Aktualisierung/Digitalisierung von Dokumenten, sporadische Protokollführung und Leitungsunterstützung im Schuljahresablauf.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse inklusive Teams. Eine ressourcenorientierte Ausbildung von Lernenden liegt Ihnen am Herzen.

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich aus durch eine ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung, rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken, gute Deutschkenntnisse, hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ. Eine Zusatzqualifikation als Praxisausbilder/in ist erwünscht beziehungsweise verpflichtend zu absolvieren.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
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Ihre Vorteile

Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Andrea Muchenberger

    Leiterin Fachstelle Sonderpädagogische Unterstützung

    Tel. +41 61 267 43 24

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Mayuran Sivanathan

    Talent Manager

    Tel. +41 61 267 84 14

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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