HR Administration

40%–50%

Präsidialdepartement, Historisches Museum Basel
Uhr
1. April 2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr (mit der Option auf Verlängerung)
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Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie: Als zentrale Anlaufstelle für rund 100 Mitarbeiter:innen des Historischen Museums Basel beantworten Sie personalrelevante Fragen und sind die Schnittstelle zur Personalabteilung des Präsidialdepartements.

Hauptaufgaben: Sie leiten die Eintritts- und Austrittsformalitäten weiter und bereiten die Lohnabrechnungen für externe Mitarbeitende sowie Stundenlöhner zur Übergabe an das zentrale HR vor. Zudem führen Sie das Absenzenmanagement und die Zeitwirtschaft.

Weitere Aufgaben: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und Projekte im Rahmen des Personalwesens.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über fundiertes HR-Fachwissen und haben einige Jahre Erfahrung in ähnlichem Umfeld, allenfalls beim Kanton Basel-Stadt. Erweiterte Kenntnisse als Adminstrator:in in der Zeitwirtschaft (evtl. Zeit AG, SAP) sowie eine Affinität für Auswertungen und Controllingaufgaben sind hier willkommen.

Persönlichkeit: Sie sind eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit und bringen Freude für die dienstleistungsorientierte Arbeit für Menschen mit. Sie identifizieren sich mit einem modernen Leitbild und tragen eine wertschätzende Unternehmenskultur prägend mit. Sie bringen hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit und Diskretion mit, Sie zeigen Stressresistenz in hektischen Situationen, Empathie und Freude im Umgang mit Mitarbeitenden.

Ausbildung: Sie verfügen über ein eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ, 3 Jahre) und eine entsprechende Zusatzausbildung in HR Administration.

Sprache: Sie kommunizieren in fehlerfreiem Deutsch. Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Historische Museum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, zählt mit seinen drei Ausstellungshäusern und rund 100 Mitarbeitenden zu den wichtigsten kulturhistorischen Museen am Oberrhein. Es sammelt, bewahrt, dokumentiert und erforscht Zeugnisse des kulturellen Erbes für künftige Generationen. Auch die Vermittlung der Geschichte Basels gehört zu den zentralen Aufgaben des Historischen Museums. So trägt es entscheidend zur Auseinandersetzung der Bevölkerung mit der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft bei.
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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Patricia Bülhoff

    kaufmännische Direktorin

    Tel. +41 61 205 86 19

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Delia Sieber

    Direktionsassistentin

    Tel. +41 61 205 86 84

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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