Direktionsassistenz

100%

Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel
Uhr
nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Unterstützung Direktorin: In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Direktorin in administrativen und operativen Fragen. Sie sind die Schnittstelle zwischen der Direktorin und der Geschäftsleitung sowie externen Stakeholdern.

Administration: Zu Ihren Aufgaben gehören Triage und Erledigung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Pendenzenkontrolle, Führung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und von internen und externen Sitzungen.

Projektbezogene Unterstützung: Redigieren von Texten, Erstellen von Präsentationen sowie bei Bedarf Mitarbeit in Projekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, sind belastbar und verstehen es, Prioritäten zu setzen.

Persönlichkeit: Sie handeln proaktiv, arbeiten effizient, sind flexibel und belastbar. Sie sind diskret, organisiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie eine gute Portion Humor.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

Sprache: Fundierte mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Französischkenntnisse von Vorteil. Sie kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen.

Einblick in unsere Arbeit

Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons.
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Ihre Vorteile

Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Renate Wagner

    Leitung Strategie und Programm

    Tel. +41 61 206 63 19

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Melanie Roth

    Ltg. HR-Business Partnerin

    Tel. +41 61 206 62 11

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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