Teamleiter/in Kundenempfang

Personalführung: Sie führen und steuern die Bereiche Empfang sowie Post- und Kurierdienst an zwei Standorten fachlich und personell. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf, eine hohe Servicequalität sowie die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben.

Operative Mitarbeit am Empfang: Sie stellen einen professionellen Empfangs- und Informationsdienst an zwei Standorten sicher und betreuen interne sowie externe Anspruchsgruppen serviceorientiert. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung von Post- und Wareneingängen, die Koordination von Bestellungen, die Verwaltung von Räumlichkeiten sowie die Bearbeitung von Störungsmeldungen.

Betriebskonzepte und administrative Aufgaben: Als zentrale Ansprechperson sind Sie für interne und externe Schnittstellen zuständig. Sie wirken an der Optimierung von Prozessen und Betriebskonzepten im Bereich Raum- und Facility Management mit und übernehmen administrative Unterstützungsaufgaben für die Bereiche Hausdienst und Cafeteria.

Finanz- und Kassenmanagement: Sie führen das Kassenwesen inklusive Ein- und Auszahlungen, bewirtschaften die E-Kasse, betreuen Badge-Zahlfunktionen und prüfen Rechnungen verschiedener Lieferanten.

Support für interne Dienststellen: Sie erbringen zentrale Dienstleistungen für verschiedene Dienststellen und gewährleisten dabei eine effiziente, termingerechte und serviceorientierte Abwicklung sämtlicher Aufgaben und Prozesse.