Sachbearbeiter/in Grundbuch

Notariatsschalter: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kundschaft und nehmen Grundbuchgeschäfte aus Notariaten und von Privatpersonen entgegen. Sie bearbeiten Bestellungen von Belegen und Registerauszügen und beantworten telefonische Anfragen direkt oder leiten sie weiter. Nach Abschluss der Geschäfte scannen Sie die Belege für das Archiv.

Prüfen angemeldeter Grundbuchgeschäfte: In Ihrem Verantwortungsbereich prüfen Sie die angemeldeten Geschäfte auf ihre Eintragungsfähigkeit. Sie lesen und analysieren dazu öffentliche Urkunden, Verträge und andere Dokumente und prüfen sie auf erforderliche Inhalte und Einpassungsfähigkeit der gewünschten Eintragungen in die bereits bestehenden Rechte an einem Grundstück. Sind Korrekturen oder Nachreichungen erforderlich, machen Sie die Anmeldenden schriftlich darauf aufmerksam.

Eintragungen im Grundbuch: Im digital geführten Grundbuch nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor. Auch die Rechnungsstellung und das Verfassen von Mitteilungen an betroffene Personen und Instanzen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Führen des Tagebuchs: Perspektivisch ist die Erweiterung des Aufgabengebiets zur Führung des Tagebuchs vorgesehen. Sie sorgen dann für die umgehende und chronologische Aufnahme angemeldeter Grundbuchgeschäfte in das Tagebuch. Dazu gehören auch die Aufnahme der beteiligten Personen und ihrer Identifikationsmerkmale sowie die Einteilung der Geschäfte nach Komplexitätsstufen.