Sachbearbeiter/in Mandatswesen

60%–80%

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Amt für Beistandschaften und Erwachsenenschutz
Uhr
ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben

Unterstützung Mandatsträger: Innerhalb unserer Tandemorganisation unterstützen Sie Beständinnen und Beistände administrativ bei der Mandatsführung. Sie koordinieren administrative Angelegenheiten unserer Klientinnen und Klienten und stellen die Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen sicher.

Drehscheiben- und Kontrollfunktion: Ihre Hauptaufgaben innerhalb dieser Drehscheiben- und Kontrollfunktion sind die Gewährleistung der materiellen Sicherheit der Klientinnen und Klienten und die Überwachung deren Ansprüche.

Abklärungstätigkeiten: Sie führen Abklärungen und Recherchen durch, bearbeiten Anträge an Dritte, kontrollieren Rückerstattungen von Sozialversicherungsleistungen und überwachen Termine und Fristen. Sie stehen in Kontakt zu anderen Amtsstellen.

Dossierführung und Finanzkontrolle: Sie führen die elektronischen Klientinnen- und Klientendossiers und stellen die Überwachung und Kontrolle der finanziellen Angelegenheiten unserer Klientinnen und Klienten sicher. Sie erledigen allgemeine kaufmännische Aufgaben in Zusammenhang mit Ihrer Funktion.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Sozialversicherungsbereich.

Persönlichkeit: Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind motiviert und engagiert. Sie sind zahlenaffin, arbeiten speditiv, genau und selbständig. Sie erfassen komplexe Situationen und deren Zusammenhänge schnell, sind belastbar und teamfähig.

Ausbildung: Neben einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über Weiterbildungen/Berufserfahrungen im Bereich der Sozialversicherungen.

Sprache: Sie kommunizieren sowohl mündlich wie auch schriftlich gewandt in der deutschen Sprache.

Einblick in unsere Arbeit

Das Amt für Beistandschaften und Erwachsenenschutz (ABES) gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es führt im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Beistandschaften für Menschen, die Unterstützung in ihrem Alltag und bei der Abwicklung ihrer finanziellen oder rechtlichen Angelegenheiten benötigen.
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Ihre Vorteile

Benefit
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Benefit
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Benefit
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefit
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Benefit
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Benefit
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

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    Ihr Kontakt

    Fragen zur Funktion

    Marcel Feigenwinter

    Leiter Service Center Administration

    Tel. +41 61 267 80 25

    Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Hildegard Fessler

    HR Beraterin

    Tel. +41 61 267 21 61

    Vielseitig.
    Arbeiten für Basel-Stadt.

    Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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