Leitung Facility Management

Übergeordneter Auftrag: Mit der bevorstehenden Fertigstellung des Neubaus für das Naturhistorische Museum Basel und das Staatsarchiv Basel-Stadt beginnt die anspruchsvolle Phase der Betriebsübernahme. Als Leitung Facility Management Staatsarchiv bereiten Sie den Betrieb eines aussergewöhnlichen Gebäudes mit komplexer Gebäudetechnik, unterschiedlichen Klimazonen und nutzerspezifischen Anlagen vor. Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für das Facility Management des Staatsarchivs und gestalten den Übergang in den laufenden Betrieb massgeblich mit.

Betriebsvorbereitung: Sie koordinieren die FM- und Sicherheitsaspekte im Hinblick auf den Einzug und wirken beim Aufbau der Betriebsorganisation für das Gesamtgebäude mit. Sie sorgen für die strukturierte Erfassung der technischen Anlagen und die Einpflege der relevanten Daten in das CAFM-System. Zudem stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben sicher.

Betriebskonzept und Instandhaltungsplanung: Sie setzen das Betriebskonzept um, entwickeln es laufend weiter und stellen eine vorausschauende Instandhaltungsplanung für Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungen sicher. Sie definieren die erforderlichen Service-, Prüf- und Wartungsverträge und wirken bei der Ausschreibung, Auswahl und Steuerung externer Partner und Dienstleistungen mit.

Abnahmen, Übergabe und Hochfahren: Sie begleiten die Abnahmen, die Übergabe und das kontrollierte Hochfahren der technischen Anlagen aus Sicht der künftigen Betreiberorganisation. Sie wirken beim Mängelmanagement mit und stellen gemeinsam mit den zuständigen Beteiligten sicher, dass festgestellte Mängel dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für General- und Fachplanung, zuständige Fachstellen sowie interne Anspruchsgruppen. Für die erfolgreiche Übernahme des Gebäudes in den Betrieb bringen Sie langjährige Erfahrungen im Facility Management mit.

Fachliche Betriebsverantwortung: Ab der Gebäudeübernahme verantworten Sie fachlich das Facility Management des Staatsarchivs; die Funktion umfasst keine personelle Führung. Sie koordinieren die internen und externen Beteiligten, vertreten die Leitung Facility Management des Gesamtgebäudes in fachlichen Fragen und sorgen für einen sicheren, stabilen und effizienten Gebäudebetrieb.