Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung

Bewirtschaftung Allmendobjekte / Liegenschaften: Sie unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartner und Bewilligungsinhabende, erstellen Abrechnungen und übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben.

Betreuung und Bewirtschaftung Fahrendenplatz: Sie koordinieren die An- und Abmeldungen der Fahrenden und vertreten die Platzverantwortliche. Bei Reklamationen und Konflikten handeln Sie auch in anspruchsvollen Situationen professionell, sicher und lösungsorientiert.

Rechnungswesen: Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Rechnungswesen der Allmendverwaltung. Dazu gehören die Rechnungsstellung, das Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen sowie die Durchführung des jährlichen Rechnungslaufs.

Bewilligungswesen und Kontrollen: Sie bearbeiten vereinfachte Bewilligungsverfahren für die Nutzung des öffentlichen Raums, erstellen Nutzungsbewilligungen, pflegen die entsprechenden Daten und führen selbstständig Kontrollen vor Ort durch.

Administration und Rechtsmittelverfahren: Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Allmendverwaltung, koordinieren Beschaffungen sowie Personal- und IT-Mutationen und gewährleisten die administrative und fristgerechte Abwicklung von Einsprachen und Rekursen.