Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: Sie übernehmen in Ihrer zentralen Drehscheibenfunktion die erste Anlaufstelle am Standort. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Schulleitung, die Verantwortung für die Schülerinnen- und Schüleradministration sowie das Personal- und Vikariatswesen.

Schulalltag organisieren: Sie empfangen und beraten Lehrpersonen und Eltern, betreuen Telefon, bearbeiten Post und pflegen den Terminkalender. Zudem koordinieren Sie Stellvertretungen, beschaffen Material und kümmern sich um die Bürogeräte. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Kommunikation unterstützen Sie einen reibungslosen Schulalltag.

Personal: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, die Planung und Koordination von kurz- und langfristigen Stellvertretungen sowie die sorgfältige Verwaltung und Bewirtschaftung der Lektionenkonten.

Finanz- und Rechnungswesen: Sie unterstützen die Schulleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Schulbudgets (Spesenabrechnungen, Klassenkredite, Quartals- und Jahresabschlüsse, Weiterbildungen).

Schülerinnen- und Schüleradministration: Sie sind für die Verwaltung von Klasseneinteilungen, Zeugnissen, Schülerinnen- und Schülereintritten und Mutationsmeldungen sowie für die Pflege der Schülerdaten zuständig. Zudem koordinieren Sie die Kommunikation mit der Dienststelle der Volksschulen, Eltern und Lehrpersonen und unterstützen bei der Organisation von Schulanlässen und Schulkolonien.